Monitoring GPS oraz Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdu daje dostęp do dużej ilości danych. Wybranie systemu GPS do monitorowania pojazdów, który w łatwy sposób pozwala na przestrzeganie przepisów prawnych jest niezwykle ważne. Obowiązujące przepisy prawa co do zasady dopuszczają monitorowanie pracownika przez pracodawcę, z zachowaniem pewnych ograniczeń. Z tego artykułu dowiesz się o czym należy pamiętać przez rozpoczęciem korzystania z systemu monitoringu GPS floty pojazdów.
Monitoring GPS w autach służbowych – czy to legalne?
Pracownik zobowiązany jest w prawidłowy sposób wykonywać swoje zadania, a pracodawca jest za wyniki pracy swoich pracowników odpowiedzialny. Potrzebuje zatem w sposób rzetelny i sprawny kontrolować prawidłowość wykonywanej pracy. Dopuszcza się zatem monitorowanie położenia samochodu służbowego przy pomocy nadajnika GPS,jako że pracodawca i właściciel pojazdu ma prawo wiedzieć gdzie znajduje się pojazd i jak długo jest użytkowany. Pracodawca ma również prawo kontrolować sposób eksploatacji służbowych pojazdów.
Wprowadzenie monitoringu GPS podlega kilku zasadom
- monitoring gps musi wynikać z uzasadnionego celu i być proporcjonalnym do celu w jakim go stosujemy
- o używaniu systemu gps musimy pracowników oficjalnie poinformować
- elektryczne zapisywanie tras przejazdu musi zapewniać pracownikom prawo do prywatności
Jak poinformować pracowników o korzystaniu z systemu monitorowania pojazdów?
Pracodawca powinien poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu GPS przed rozpoczęciem korzystania z systemu.
Może dokonać tego np. poprzez:
- zapis w umowie o pracę
- regulamin pracy
- regulamin użytkowania pojazdu służbowego (tzw. car policy), a także
- spotkanie informacyjne z pracownikami wyjaśniające cel wprowadzenia monitoringu oraz podstawy jego działania.
Zastosowanie Monitoringu GPS
Monitoring GPS ma wiele zastosowań, może być stosowany w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa kierowców
- podniesienia efektywności obsługi klientów
- oszczędności pieniędzy – m.in. kontrola pokonywanych tras i czasu podróży
- oszczędności czasu – m.in. przypomnienia o zbliżających się przeglądach technicznych samochodu
- wykrywania nadużyć – osoba zarządzająca flotą aut ma dostęp do mapy w czasie rzeczywistym i może na bieżąco reagować. Fleet Manager może również tworzyć obszary poruszania się pojazdów, aby otrzymywać automatyczne powiadomienia w przypadku wyjazdu danego kierowcy z poza wyznaczonej strefy
